相続発生時における賃貸不動産特有の課題
賃貸アパートやマンションが相続財産に含まれる場合、その後の手続きにおいて複雑な情報収集が求められます。
特に、所有者自身が自主管理されていた物件では、年間の収支記録や、未収・未払いの家賃、敷金・保証金の残高などが整理されていないことが少なくありません。
これらの情報が不十分だと、相続発生日時点での正確な財産状況の把握が困難となり、相続財産の評価や各種申告の準備に大きな遅れが生じる原因となります。
この初期段階での煩雑な情報収集が、相続手続き全体の効率を著しく低下させる要因の一つです。
管理委託による情報の一元化と透明性の確保
生前に不動産管理会社へ管理業務を委託しておくと、この情報収集の課題が大きく解消されます。
管理会社は、毎月の家賃入金、修繕費や管理費の出金、退去時の敷金精算など、すべての収支記録をシステムで一元管理しています。
さらに、賃貸借契約書などの関連書類も整備されているため、相続発生時には、相続人やその代理人は管理会社に連絡するだけで、必要な財務データや契約状況を、統一されたフォーマットで迅速に入手できます。
これにより、個別の通帳履歴などを細かく確認する手間が大幅に削減されます。
正確な収支に基づく各種申告と財産評価への貢献
管理会社から提供される正確な収支報告書は、相続開始後に行う準確定申告などの基礎情報として極めて有用です。
未収家賃の計上や、未払いの管理費・修繕費用の把握も明確になるため、申告内容の正確性が高まります。
また、賃貸不動産の評価に必要な、賃貸借契約の内容や稼働状況といった詳細な情報も、管理会社を通じて客観的に証明されます。
これらの情報は、特に貸家建付地の評価を行う際などに、評価の根拠として信頼性の高い資料となり、手続き上のリスク軽減にもつながります。
相続人・専門家間の円滑なコミュニケーションを支援
生前の管理委託は、相続人間の情報格差を解消し、その後の手続きを担う専門家とのコミュニケーションも円滑にします。
相続人が複数いる場合、自主管理物件の情報は一部の相続人に偏りがちですが、管理会社がいれば、すべての相続人が同じ信頼できる情報を共有できます。
これにより、財産内容に関する無用な疑義を防ぎ、遺産分割協議をスムーズに進める土台が作られます。
結果として、手続きを依頼された専門家は情報整理ではなく本来の業務に集中でき、期限までの手続きを効率的に進めることが可能となります。
